Mise en place et suivi

Cette phase comprend la mise au point du programme pédagogique, la sélection du professeur, la présentation de ce dernier au stagiaire et l'organisation des cours.

Nous assurons, si vous le souhaitez, la responsabilité de contacter personnellement chacun des stagiaires afin de déterminer ses disponibilités en fonction de ses préférences horaires. Le planning ainsi établi est ensuite communiqué au responsable de formation.

Le suivi est par nature individualisé, tant sur le plan de l'activité que des progrès. Chaque cours fait l'objet d'une fiche, signée par le stagiaire et le professeur. C'est elle qui sert à la facturation ; elle est jointe en annexe à la facture mensuelle.

Notre équipe est disponible à tout moment au téléphone pour toute information ou tout ajustement des programmes en cours.

A mi-parcours, le stagiaire remplit un questionnaire intermédiaire sur lequel il indique sa perception des cours et du déroulement du stage ainsi que de l'efficacité du professeur.

Ceci permet d'ajuster le contenu pédagogique et le programme en temps utile.

Pendant l'avant-dernier cours, le stagiaire passe à nouveau un test de niveau, ce qui permet de dresser, lors du dernier cours, un bilan sur les progrès réalisés par rapport aux fiches de résultats du début et du milieu du stage.

Le stagiaire remplit enfin un questionnaire de fin de stage sur sa formation, chaque programme faisant l'objet d'une évaluation réciproque (rapport de fin de stage) basée sur les objectifs fixés au début du stage.

Tous ces documents sont communiqués au responsable de formation avec, si nécessaire, des copies destinées au stagiaire et au professeur. En fin stage, nous sommes en mesure de vous fournir une présentation synthétique couvrant les points suivants : taux d'assiduité, degré de satisfaction des stagiaires, taux de progrès, etc.

Suivi mensuel

Quand il s'agit de traiter un grand volume de stagiaires et de cours par mois, le suivi des conventions et des heures utilisées devient une tâche difficile et coûteuse. C'est pour cela que nous joignons à chaque facture un suivi mensuel, qui mentionne le numéro de convention, le nom du stagiaire, les heures prises, les absences facturées, le coût total par stagiaire et le solde de cours qui restent à prendre.

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